英语作文电子邮件格式(一)
英文电子邮件的写作特点和格式
一、主题
主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greeting；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：profeional trainee from iter company hould abide by rule of local company（太长） 主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像New about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow' meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES：New E-mail Addre Notification；Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。[由好作文www.hAOzuowEn.com整理]
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy,
I received your memo and will dicu it with Eric on Wedneday.
Bet,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Mer,就是Miter的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Mer. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Medame, Mme., or Me. 同样不
要跟名字. 例子: Me. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mr. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mr. Harvey Adam-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用M.算了. M. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, Preident ／Ken Green ／Vice Preident of International Operation
NO：Ken Green ／Vice Preident of Unicom China
YES： Ken Green ／Vice Preident, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: YES：Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleague: To All Sale Rep:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchaing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladie: Ladie or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jone: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、拼写
1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，
或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Expre等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力。
2、外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差.
3、标点要准确
NO：He did not make repair, however, he continued to monitor the equipment.
YES：He did not make repair; however, he continued to monitor the equipment.
4、大小写要注意
非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。
NO：MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。
YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
四、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Repectfully your, Your repectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly your, Your very truly, Your truly,
3、 Le Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely your, Your incerely, Sincerely, Cordially your, Your cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regard, Warm regard, With kindet regard, With my bet regard, My bet, Give my bet to Mary, Fondly, Thank, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimbure you for thee legal expene. Sinopec will reimbure you for thee legal expene. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleaed to offer you the poition of ale director, and I am looking forward to our Tueday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleaed to learn that you have been elected to erve on our adviory board. Your prompt repone will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleaed that our board ha elected you a the bet qualified candidate to erve on our adviory board. I hope you’ll agree to erve. (这就友善多了)
Your book wa well written and comprehenive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an anwer to every one of my quetion about performance appraial. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话（Complimentary cloe）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thank'，'Bet'，'Cheer'，不需要用一般信函中的'Sincerely your'或'Bet regard'。
C、签名：不要把Mr., M., Mr., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gate或者Bill Gate啦.
五、其它注意事项：
A、文法
1、切忌主客不分或模糊
例子：Deciding to recind the earlier etimate, our report wa updated to include $40,000 for new equipment.
应改为：Deciding to recind our earlier etimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我们是主语, 不是report。)
2、句子不要零碎
例子：He decided not to audit the lat ten contract. Becaue of our previou objection about compliance. 应该连在一起。
3、结构对称，令人容易理解。
例子: The owner quetioned the occupant' leae intention and the fact that the contract had been altered with ink marking.
应改为：The owner quetioned the occupant' leae intention and ink alteration of the contract.
4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。
例如：An authorized peron mut how that they have ecurity clearance.
5、动词主词要呼应。想想这两个分别：
1）Thi i one of the public-relation function that i under budgeted.
2）Thi i one of the public-relation function, which are under budgeted.
6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7、选词正确
像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
8、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street
B、文体
1、可读性：对象是大学程度的话，用高中的英文就行，不要以为人人都是语言大师，多用短句(15-20字吧)， 技术性的字,就更加要简单易明.
2、注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: （1）.Becaue he wa unable to attend the meeting peronally, he forwarded hi congratulation on caette tape.
英语作文电子邮件格式
（2）.He forwarded hi congratulation on caette tape becaue he wa unable to attend the meeting peronally. 两者强调的事情就有分别了.
3、轻重有分， 同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句子里.
4、意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), alo (增添), for example (阐明). 分不
英语作文电子邮件格式(二)
电子邮件具有格式简约化、内容个性化、表达口语话等特点。电子邮件特定格式：主要由表头、正文和签名三部分构成。表头可分为发信人地址(from)、收信人地址 (to)、日期（date）、副本抄送（cc）、信件主题（ubject）以及附件（attachment）等。正文与签名部分与常规信件基本相同。英文电子邮件所使用的主要结尾敬辞Sincerely your, / Your incerely 用于一般的电子邮件Sincerely,------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------With bet regard, 用于稍具私人性质的电子邮件Bet Regard,Regard,With bet wihe,Bet wihe,------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Your, 用于纯私人之间的电子邮件A ever,Cheer,Bye for now,基本格式 (全真模拟试题六)From: wanghaiyang@hotmail.com............. 写信人e-mail地址（与中文提示对应）To: admiion-office@hotmail.com.............收信人e-mail地址（与中文提示对应）Date: Aug. 5, 2005…………………………. 写信时间（与中文提示对应）Subject: To apply for the cholarhip……. 主题 （自拟）Dear Mr. Johnon, ………………………… 称呼（对应中文提示中的‘收信人’） 主题（ubject）的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greeting; 长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但不要太长。A级作文中的电子邮件写作主要注意表头的写法，至于正文部分，可以涉及申请、预约、询问、感谢、介绍、抱怨、道歉、委托、祝贺、慰问等等这些方面的内容，所以要具体问题具体分析。【电子邮件实用词句】/I’m pleaed to receive your e-mail of July 29. （本句一般作为正文的首句）/Would you pleae forward thi information on to tudent? 您能把这个信息转发给学生们吗？/I hope all are well with you!希望您一切顺利。/Pleae keep me informed of the latet development. 请告知我最新进展。/If neceary, we can arrange a face-to-face dicuion ometime thi week. 如必要，本周我们可以安排一次面谈。/Pleae ay hello to Diana and the kid. 带我向戴安娜和孩子们问好。/Regard to your wife. 问候您的妻子。/Encloed are two photo of the applicant.随信附上申请人的两张照片。/Attached are the minute of the meeting. 会议记录见附件。/I’ll keep in touch with you. 保持联系。一、名词解释：1、子午圈：过椭球面上一点的子午面同
椭球面相截形成的闭合圈。2、卯酉圈：过椭球面上一点的一个与该点子午面相垂直的法截面同椭球面相截形成的闭合的圈。3、椭园偏心率：第一偏心率 第二偏心率4、大地坐标系：以大地经度、大地纬度和大地高来表示点的位置的坐标系。5、空间坐标系：以椭球体中心为原点，起始子午面与赤道面交线为x轴，在赤道面上与x轴正交的方向为y轴，椭球体的旋转轴为z轴，构成右手坐标系o-xyz。6、法截线：过椭球面上一点的法线所作的法截面与椭球面相截形成圈7、相对法截线：设在椭球面上任意取两点a和b，过a点的法线所作通过b点的法截线和过b点的法线所作通过a点的法截线，称为ab两点的相对法截线?8、大地线：椭球面上两点之间的最短线。9、垂线偏差改正：将以垂线为依据的地面观测的水平方向观测值归算到以法线为依据的方向值应加的改正。10、标高差改正：由于照准点高度而引起的方向偏差改正??11、截面差改正：将法截弧方向化为大地线方向所加的改正??12、起始方位角的归算：将天文方位角以测站垂线为依据归算到椭球面以法线为依据的大地方位角。13、勒让德尔定理：如果平面三角形和球面三角形对应边相等，则平面角等于对应球面角减去三分之一球面角超14、大地元素：椭球面上点的大地经度、大地纬度，两点之间的大地线长度及其正、反大地方位角15、大地主题解算：如果知道某些大地元素推求另外一些大地元素，这样的计算称为大地主题解算16、大地主题正算：已知p１点的大地坐标，p１至p２的大地线长及其大地方位角，计算p２点的大地坐标和大地线在? p２点的反方位角??17、大地主题反算：如果已知两点的大地坐标，计算期间的大地线长度及其正反方位角。18、地图投影 :? 将椭球面上各个元素（包括坐标、方向和长度）按一定的数学法则投影到平面上。19、高斯投影：横轴椭圆柱等角投影（假象有一个椭圆柱横套在地球椭球体外，并与某一条子午线相切，椭球柱的中心轴通过椭球体中心，然后用一定投影方法，将中央子午线两侧各一定范围内的地区投影到椭圆柱上，再将此柱面展开成投影面）?20、平面子午线收敛角：直角坐标纵轴及横轴分别与子午线和平行圈投影间的夹角。21、方向改化：将大地线的投影曲线改化成其弦线所加的改正。22、长度比：椭球面上某点的一微分元素与其投影面上的相应微分元素的比值。23、参心坐标系：依据参考椭球所建立的坐标系（以参心为原点）。24、地心坐标系：依据总
参考椭球所建立的坐标系（以质心为原点）。25、站心坐标系：以测站为原点，测站上的法线（垂线）为z轴（指向天顶为正），子午线方向为x轴（向北为正），y轴与x,z轴垂直构成左手系。二、填空题：1、 旋转椭球的形状和大小是由子午椭园的? ５? ?个基本几何参数来决定的，它们分别是长半轴、短半轴、扁率、第一偏心率、第二偏心率 。2、决定旋转椭球的形状和大小，只需知道?? ５? 个参数中的? ２ 个参数就够了，但其中至少有一个??? 长度元素? 。3、传统大地测量利用天文大地测量和重力测量资料推算地球椭球的几何参数，我国1954年北京坐标系应用是??? 克拉索夫斯基??? 椭球，1980年国家大地坐标系应用的是? ７５国际椭球（１９７５年国际大地测量协会推荐） 椭球，而全球定位系统（gp）应用的是 wg-84(１７届国际大地测量与地球物理联合会推荐) 椭球。4、两个互相垂直的法截弧的曲率半径，在微分几何中统称为主曲率半径，它们是指???? m???? 和 n???? 。5、椭球面上任意一点的平均曲率半径r等于该点? 子午曲率半径 m和 卯酉曲率半径 n的几何平均值。6、椭球面上子午线弧长计算公式推导中，从赤道开始到任意纬度b的平行圈之间的弧长表示为：x= 。7、平行圈弧公式表示为：r=???? x=ncob= 。8、克莱洛定理(克莱洛方程)表达式为 lnina+lnr=lnc(r*ina=c)9、某一大地线常数等于椭球半径与该大地线穿越赤道时的 大地方位角的正弦乘积或者等于该点大地线上具有最大纬度的那一点的平行圈半径。10、拉普拉斯方程的表达式为 。11、若球面三角形的各角减去 球面角超的三分之一，即可得到一个对应边相等的平面三角形。12、投影变形一般分为 角度变形?? 、 长度变形? 和 面积? 变形。13、地图投影中有 等角投影??? 、 等距投影 和 等面积? 投影等。14、高斯投影是 横轴椭圆柱等角投影，保证了投影的 角度? 的不变性，图形的? 相似形 性，以及在某点各方向上的 长度比?? 的同一性。15、采用分带投影，既限制了 长度变形??? ，又保证了在不同投影带中采用相同的简便公式进行由于?? 变形???? 引起的各项改正数的计算。16、椭球面到平面的正形投影的一般公式表达为： 、 。17、由平面到椭球面正形投影一般条件表达式为： 、 。18、由于高斯投影是按带投影的，在各投影带内 经差l ?不大， l/p? 是一微小量。故可将函数 ， 展开为? 经差l 的幂级数。19、由于高斯投影区域不大，其中 y 值和椭球半径相比也很小，因此可将展开为? y?? 的幂级数。20、高斯投影正算公式是在中央子午线 点展开 l ??的幂级数，高斯投影反算
公式是在中央子午线 点展开 y? 的幂级数。21、一个三角形的三内角的角度改正值之和应等于该三角形的? 球面角超的负值? 。22、长度比只与点的? 位置??? 有关，而与点的? 方向? 无关。23、高斯—克吕格投影类中，当m0=1时，称为 高斯－克吕格投影 ，当m0=0.9996时，称为??? 横轴墨卡托投影（utm投影）???? 。24、写出工程测量中几种可能采用的直角坐标系名称（写出其中三种）：?? 国家３度带高斯正形投影平面直角坐标系 、 抵偿投影面的３度带高斯正形投影平面直角坐标系??? 、 任意带高斯正形投影平面直角坐标系?? 。25、所谓建立大地坐标系，就是指确定椭球的 形状与大小?? ， 椭球中心 以及 椭球坐标轴的方向（定向）? 。26、椭球定位可分为 局部定位??? 和 地心定位?? 。27、参考椭球的定位和定向，就是依据一定的条件，将具有确定参数的椭球与??? 地球的相关位置 确定下来。28、参考椭球的定位和定向，应选择六个独立参数，即表示参考椭球定位的三个? 平移?? 参数和表示参考椭球定向的三个? 绕坐标轴的旋转? 参数。29、参考椭球定位与定向的方法可分为两种，即 一点定位? 和? 多点定位 。30、参心大地坐标建立的标志是 参考椭球参数和大地原点上的其算数据的确立。31、不同大地坐标系的换算，包含9个参数，它们分别是 三个平移参数? 、?? 三个旋转参数?? 、 一个尺度参数?? 和 两个地球椭球元素变化参数 。32、三角网中的条件方程式，一类是与起算数据无关的，称为 独立网? 条件，包括 图形条件 、 水平条件? 和 极条件 。33、三角网中的条件方程式，一类是与起算数据有关的，称为? 起算数据条件或强制符合条件 条件，包括 方位角（固定角）? 、 基线（固定边） 及 纵横坐标条件? 。34、写出条件平差时三角形中角度改正数与边长改正数的关系式：??? va”= 。35、写出间接平差时三角网中方向误差方程式的一般形式：vki= ， 。36、间接平差时，一测站所有方向误差方程式中的常数项之代数和为 ０ 。37、写出间接平差时边长误差方程式的一般形式：vkj=? 。38、大地经度为120°09′的点，位于6°带的第 ２１? 带，其中央子午线经度为? １２３? 。39、大地经度为132°25′的点，位于6°带的第? ２３??? 带，其中央子午线经度为? １３５?? 。40、大地线方向归算到弦线方向时，顺时针为 正? ，逆时针为 负 。41、坐标平差中，史赖伯约化前三角网方向误差方程式的一般形式为??? vki= 。42、地面上所有水平方向的观测值均以 垂线? 为依据，而在椭球上则要求以该点的??? 法线?? 为依据
。43、高斯平面子午线收敛角由子午线投影曲线量至纵坐标线，顺时针为? 正? ，逆时针为?? 负??? 。44、天文方位角 是以测站的? 垂线? 为依据的三、选择与判断题：1、包含椭球面一点的法线，可以作? ２???? 法截面，不同方向的法截弧的曲率半径 ??４??? ?? ①唯一一个???? ② 多个③相同?? ④不同2、子午法截弧是?? ２?? 方向，其方位角为?? ４??? 。①东西? ②南北?? ③任意???? ④00或1800??? ⑤900或2700???? ⑥任意角度3、卯西法截弧是??? １?? 方向，其方位角为?? ５??? 。①东西? ②南北?? ③任意??? ④00或1800?? ???⑤900或2700??? ⑥任意角度4、任意法截弧的曲半径ra不仅与点的纬度b有关，而且还与过该点的法截弧的??? ３ 有关。①经度 ②坐标 ???? ③方位角a??5、主曲率半径m是任意法截弧曲率半径ra的?? ２?? 。①极大值???? ②极小值??? ③平均值6、主曲率半径n是任意法截弧曲率半径ra的１?? ①极大值???? ②极小值??? ③平均值7、m、r、 n三个曲率半径间的关系可表示为???? １?? 。①n >r >m ???②r >m >n? ??③m >r >n ???④r >n >m8、单位纬差的子午线弧长随纬度升高而? ２ ，单位经差的平行圈弧长则随纬度升高而???? １ ? ①缩小? ②增长? ③相等?? ④不变9、某点纬度愈高，其法线与椭球短轴的交点愈? ２??? ，即法截线偏? ３?? ? ①高??? ②低???? ③上?? ④下10、垂线偏差改正的数值主要与? １??? 和?? ３ ??有关?? ①测站点的垂线偏差? ②照准点的高程??? ③观测方向天顶距???
英语作文电子邮件格式
④测站点到照准点距离11、标高差改正的数值主要与? ２???? 有关?? ①测站点的垂线偏差? ②照准点的高程??? ③观测方向天顶距??? ④测站点到照准点距离12、截面差改正数值主要与?? ４? 有关?? ①测站点的垂线偏差? ②照准点的高程?? ③观测方向天顶距??? ④测站点到照准点距离13、方向改正中，三等和四等三角测量? ４? 。①??? 不加截面差改正，应加入垂线偏差改正和标高差改正；②??? 不加垂线偏差改正和截面差改正，应加入标高差改正；③??? 应加入三差改正； ④不加三差改正；14、方向改正中，一等三角测量? ３?? 。①??? 不加截面差改正，应加入垂线偏差改正和标高差改正；②??? 不加垂线偏差改正和截面差改正，应加入标高差改正；③??? 应加入三差改正； ④不加三差改正；15、地图投影问题也就是 １?? 。①建立椭球面元素与投影面相对应元素间的解析关系式②建立大地水准面与参考椭球面相
英语作文电子邮件格式(三)
To:cjl1234@163.com
Subject: Univerity of new term plan
Dear teacher:
Summer vacation in the pat, the new term i coming, I will with new pirit into the new term.
Firt of all, in cla, I mut liten earnetly, don't do thing, not a good tudy hard, whipering in tudent,the new term hould et yourelf a goal jut good. Like a wie man ay, that "time like water, life uch a ong.
Indeed, a frehman in buy life have and we put the houlder, the two life i to begin immediately, it i a new term,new life, a new teacher. Recalled hi former life, it i o bad. I'm afraid the future the ky i dark, and I don't want my future i darkne,and I think my future i bright, o I will now be good good tudy, work hard, a frehman good time I had mied, don't want to in an age two.
In our truggle proce, the goal i the ucce or failure of our key factor, target i power, had the goal, a peron will have the power of the truggle. My goal i: do an excellent tudent, to learn your major.Not to learn the knowledge, only learn not over of knowledge. Pay a effort, will get a harvet. Learning i my interet in ring art, interet i the bet teacher.
At the ame time, learning will urely i to pay. No bitter, tired of the proce, won't be progre and acenion,whether today' tudy, or tomorrow of work all i o. A the ong that: don't experience rain and wind, how ee rainbow!I firmly believe that, in my teacher' help, we will overcome every difficulty, to a ucceful end!
The new emeter will come oon. Let' paion on the journey, pleae believe: the future i our, ourfuture i not a dream!
You incere tudent ly
翻译：
地址:
主题:
亲爱的老师: 暑假过去，新学期就到来了，我将以新的精神面貌跨进新的学期。
首先，上课的时候，我要认真听讲，不做小动作，不和同学交头接耳，好好努力学习，新的学期应该给自己订一下目标才好。像哲人说的那样，“时光如水，生命如歌”。的确，大一的生活在忙碌中已经和我们插肩而过，马上开始的是大二生活，又是一个新的学期，新的生活，新的老师。回想起自己以前的生活，是那么糟糕。我怕未来的天空是黑暗的，我不希望我的未来是黑暗的，我想我的未来是光明的，那么我现在就要好好学习，努力奋斗，大一的美好光阴我已经错过了，不想再在大二碌碌无为。
在我们奋斗的过程中，目标是我们成败的关键因素，目标是动力，有了目标，一个人就拥有了奋斗的动力。我的目标就是：做一名优秀的学生，学好自己的专业。没有学得完的知识，只有学不完的知识。付出一份努力，才会获取一份收获。学习环艺是我的兴趣，兴趣就是最好的老师。
同时，学习必定是要付出的。没有苦的、累的过程，就不会有进步和提升，无论是今天的学习，还是明天的工作都是如此。正如一首歌唱的那样：不经历风雨，怎么见彩虹！！！我坚信，在我老师的帮助下，我们一定会战胜一切困难，到达成功的彼岸！
新学期很快就会到来，让我们满怀激情踏上征途，请相信：未来是我们的，我们的未来不是梦 您真诚的学生 LY
英语作文电子邮件格式(四)
英文电子邮件的写作特点及格式
ⅠSubject
主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greeting；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写， 例如：New E-mail Addre Notification；
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!
ⅡSalutation & Main Body
1、称呼要礼貌得体，符合商务英语写作习惯。
如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear + Title作为称呼；如只知对方姓名不知性别，可用Dear + 全名； 如邮件为一封通函，则用Dear All作为邮件称呼；
2、正文应结构清楚，便于阅读。
如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
3、用"Hey"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式给一个潜在的商务伙伴这样写信。另，用非常正式的传统开场白"Dear Sir" 也已经越来越过时了。最好写成"Dear Mr. / M." 后跟那个人的姓氏。同事之间，通常可直呼其名，如"Dear John"。
4、在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的，保证每一段中都有代表核心观点的中心句。使用类似"firt, econd, next, and finally"的词引导读者你所要表述的每一个观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容，取而代之的可以是类似"If you have any other quetion pleae feel free to contact me,"这样的短语来结束邮件，这样一来可以为对方创造进一步交流的前提。
5、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。 Ⅲ Spelling
1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的错误。
2、外国国名尽量用大写，是为表示尊重；
3、标点要准确；
4、大小写要注意，尤其是句子开头，首字母一定要大写。非必要，不要整个字都是大写。 Ⅳ Ending
A、书信的结尾致意要留意，弄清大家的关系再选择用词，例如：
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Repectfully your, Your repectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间)
Very truly your, Your very truly, Your truly,
3、 Le Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely your, Your incerely, Sincerely, Cordially your, Your cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regard, Warm regard, With kindet regard, With my bet regard, My bet, Give my bet to Mary, Fondly, Thank, See you next week!
B、信尾客套话（Complimentary cloe）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thank'，'Bet'，'Cheer'，不需要用一般信函中的'Sincerely your'或'Bet regard'。
C、签名：不要把Mr., M., Mr., Dr.之类一起签；签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以, 给陌生人就最好用Gate或者Bill Gate.
Ⅴ Other Attention
A、文法
1、切忌主客不分或模糊
例子：Deciding to recind the earlier etimate, our report wa updated to include $40,000 for new equipment.
应改为：Deciding to recind our earlier etimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我们是主语, 不是report。)
2、句子不要凌碎
例子：He decided not to audit the lat ten contract. Becaue of our previou objection about compliance. 应该连在一起。
3、结构对称，令人容易理解。
例子: The owner quetioned the occupant' leae intention and the fact that the contract had been altered with ink marking.
应改为：The owner quetioned the occupant' leae intention and ink alteration of the contract.
4、单复数不要乱，不然会使读者看着不舒服。
例如：An authorized peron mut how that they have ecurity clearance.
5、时态和语气不要转变太多。
6、选词要正确
7、地址上的数字直接用阿拉伯数字, 除了“One”以外，例如：
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street
B、文体
1、可读性：对象是大学程度的话，用高中的英文就行，最好多用短句 (15-20字)；对于技术性的字, 就更加要简单易明了。
2、注意段落的开头：一般来说, 重要或强调的事情都放在信件或段落的开头，例如:
（1）.Becaue he wa unable to attend the meeting peronally, he forwarded hi congratulation on caette tape.
（2）.He forwarded hi congratulation on caette tape becaue he wa unable to attend the meeting peronally. 两者强调的事情就有分别了.
3、轻重有分， 同等重要的
英语作文电子邮件格式
用and来连接，较轻放在次要的句子里.
4、意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), alo (增添), for example (阐明).
5、句子开头不要含糊不清的主词。
例子: Thee deciion have been a big diappointment to the committee member. They have delayed further action. They是指什么? 开头少用thi, that, it, they, 或 which.
6、修饰词的位置要小心,
例如: He could only reimbure the cot after July 15.
应为 He could reimbure the cot only after July 15.
7、.立场观点一致. 少用被动语.
例如: Partial data hould be ubmitted by April.
改为: You hould ubmit partial data by April.
C. 格调
1、式样和句子长度不要太单调，千篇一律的ubject-verb-object会使得邮件很枯燥；有时时短句跟着长句可以使得邮件丰富一些.
2、弱软的词(e.g. wa, were, i, are...)可以加强一点.
例如: Prunton product are highly effective in ...
改为: Prunton product excel in ...就有力很多了.
D、内容与附件
E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。
另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如“U”表示“you”，“Pl”表示“pleae”，“Info”表示“information”，“Qty”表示“quantity”。
英语作文电子邮件格式(五)
英语作文电子邮件格式(六)
商务类英语email写作样式
一、商务英语电子邮件的格式
常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的六大原则
1、亲切自然：可以用We 就不要用You
每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。很多人以为写商业e-mail就应该用「生意腔」，于是把本来有感情基础的e-mail写得官样。
把每次e-mail往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈的界面是e-mail。用我／我们做主词，这样才能让email读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。 官样e-mail：Your mail ha been received.
亲切e-mail：I have received your mail.
官样e-mail：Your complaint i being looked into.
亲切e-mail：We are looking into your complaint.
2、一针见血：可以清楚 就不要模糊
写email最忌讳文绉绉，要打电话给人就用call，要去拜访人就说viit，不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。
模糊字：contact
清楚字：call／write／viit
模糊字：oon
清楚字：by March 15
3、言简意赅：可以一个字就不要两个字
大部份商业人士跟你一样，每天都要阅读大量e-mail。所以e-mail一定要写得简明扼要。与主题无关或者无助于e-mail目的之内容，请毫不留情的舍弃。
冗长句：The paper jam had the effect of a detructive force on the copy machine. 精简句：The paper jam detroyed the copy machine.
冗长句：We have encloed a brochure which how further detail of manufacture. 精简句：The encloed brochure how further manufacture detail.
4、语汇朴实：用对方看得懂的关键字
每个行业都有自己的行话，写e-mail时要确定别人懂不懂你的行话，也尽量不用华丽词藻。西方人习惯使用朴实的语言。
迂回句：We look forward to a bright and gloriou future of cooperation.
朴实句：We hope to have the opportunity to work with you in the future.
迂回句：The choice of exogenou variable in relation to multi-collinearity i contingent upon the derivation of certain multiple correlation coefficient.
朴实句：Supply determine demand.
5、有技巧的表达：永远让人觉得you're helpful
同样一件事说法不同，得到回应就不同，有技巧的说法让人乐于为你效劳。
拙劣说法：Obviouly, if you’d read your policy carefully, you’d be able to anwer thee quetion yourelf.
漂亮说法：I'm glad to clear up thee quetion for you.
拙劣说法：In order to complete the claim you made, imply..
漂亮说法：To complete your tranaction,..
6、下一个专业的信件标题
许很多人没有意识到，e-mail的标题是很重要的一部分，邮件给对方的第一印象就是透过标题来完成。如果标题没有内容，看起来像群组垃圾邮件，命运就是直接进入垃圾桶。 不专业标题：How are you?
专业标题：Introduction: Our Product Offering for Bright Idea Import
不专业标题：Can we work together?
专业标题：Propoal: Bright Idea Import—ABC' Partnerhip Opportunity
内容源自：美联英语
英语作文电子邮件格式(七)
Ding
英语电子邮件写作资料整理
英语电子邮件如何写 a1内容 a2结构
常用词汇
b1.Know your email term b2.其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇
常用例句 c1.外企必备：英文电子邮件高频句 c2.商务英语函电的 20个常用句型
范文 d1.英文书信范文精选 d2.英文书信范文 2 d3.外贸业务全套英文邮件范文
A 英文邮件如何写
a1 内容
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mr. Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:"
感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说， "Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说， "Thank you for your prompt reply."或是"Thank forgettingbackto me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about?"或是"I am writing in reference to ?"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以 "Thank you for your patience and cooperation."或 "Thank you for your conideration."开始接着写， "If you have any quetion or concern,don't heitateto let me know."及"I look forward to hearing from you."
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Bet regard," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Bet wihe,"或"Cheer,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！
结构
地址栏的写法：
英语作文电子邮件格式
地址栏（To）电子邮件的地址，包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址，这四部分无需填写繁杂的邮政地址，只需填入相应的电子邮件地址即可，而且并非每一项都要填，若收信人只有一个，就不需填写其他收信，人的电子邮件地址，处理比一般信件要简单得多。
主题摘要的写法：
主题摘要栏（Subject）邮件的标题应当简洁明了。邮件标题是邮件主要内容的浓缩，是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此，为了确保收信人能及时阅读邮件，邮件的标题不仅要引人注目，而且应该言简意赅。另外，标题应该用名词短语或动名词短语，如：“Your Meeting in California”，“Your Order”，“Mr. Jone”， “weekly Sale Meeting”，“广告”等标题都信息明确、一目了然。 称呼（alutation ）
商务英文电子邮件通常用较正式的称呼，如：Dear+对方的姓氏，有时可以省去 Dear，直呼对方的名或姓，或者用随意的称呼，如：“Hi，Johnon”，“Hi，Davi”等。若不能确定收件人是哪一位，可用这样的表达，如：“Dear Sir”，“Dear Madam or Sir”或“To whom it may concern”等。
正文部分的写法：
正文部分（body）涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始，这种格式便于打字和节省时间，提高工作效率。正文是电子邮件的主要部分，大多把话题分成几个小主题，每个小主题一段，每段一般只有一两句话，正文由两三个或三四个简短的段落构成。
敬意结尾（complimentary cloing）
结尾常用敬语，表示客套和礼节，措辞应恰当。通常用“Bet Regard”，“Bet Wihe”，或使用 “Good day to you！”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾，使得电子邮件更趋向随意体（caual tyle）。
签名（ignature）通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。因为电子邮件是在电脑上打出来的，所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。
附件（Encloure）电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件，可用 word、excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等，并在邮件中说明具体文件的名称及份数等，以便对方确认。
附言（Potcript）
打好邮件后，若发现需要补充某些内容，可在签名下方注明 P.S.再附上补充的内容。但补充的内容不宜太多，常常是一两句话。若补充的内容很多，则需另写一封邮件，以免喧宾夺主。
英语电子邮件中的常用词汇
b1. Know your email term
英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！
"Reply to all"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。
在邮件的地址栏内，"cc" (carbon copy)部分是指邮件发给你指定的人，而"bcc"部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道–b的意思是"blind"（掩藏的）。
如果有人要你"forward"一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成 "fw."
比较常见的缩写如下：
缩写 原文 意思
AOB Any other buine 其他事
ASAP A oon a poible 尽快
BCC blind carbon copy 密送
BTW By the way 顺便提一下
CC Carbon copy 抄送
Conf. Confidential 机密
IOW In other word 换句话说
Pl. Pleae 请
PS Potcript 附言
WRT With regard to 关于
b2. 其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇
2 = to/too
2Bornot2B =To beornottobe
4 = for
4ever = forever
A：
ASL = Age/Sex/Location AFAIC = A FarA I’mConcerned AFAIK = A Far A I Know AFK = Away From Keyboard AIAMU = AndI’m A Monkey’Uncle AISI = A ISeeIt AKA = Alo Known A AMBW =AllMy BetWihe ANFAWFOWS = And Now For A Word Word From Our Web Sponor AOTS = All Of The Sudden ASAFP = A Soon A "Friggin" Poible ASAP = A Soon A Poible ATST = At The Same Time AWGTHTGTTA =AreWeGoingToHaveToGo ThroughThiAgain AWGTHTGTTSA =AreWeGoingToHaveToGoThroughThiShAgain AYSOS =AreYou StupidOrSomething
B：
B4 = Before B4N = Bye For Now BBFBBM = Body By Fiher, Brain by Mattel BBIAB = BeBackIn
A Bit BBIAF = Be Back In A Few BBL = Be Back Later BBN = Bye Bye Now BCNU = Be Seein’ You BF = Boyfriend BFD = BigFingDeal
BFN = Bye For Now BHOF = Bald Headed Old Fart BIF = Bai In Fact BITD = Back In The Day Biz = Buine BM = ByteMe BMOTA = Byte Me On The A BNF = BigNameFan BOHICA = BendOver HereItComeAgain BR = Bathroom BRB = Be Right Back BRT = BeRightThere BS =BigSmile BT = Byte Thi BTDT = Been There Done That BTSOOM = Beat The Sh Out Of Me BTW = By The Way BTWBO = BeThereWithBellOn BWDIK = But What Do I Know? BWO = Black,WhiteorOther
C：
Cam = Web Camera CIAO = Goodbye (in Italian) CID = Conider It Done CIO = Check It Out CIS = CompuServeInformationService CMF = Count My Finger Cof$ = Church of Scientology CRAFT = Can’tRemember A FingThing CRAWS = Can’tRememberAnythingWorth
A Sh CSL = Can’t Stop Laughing CTC = Choaking The Chicken CU = SeeYou CUL/CYL/CUL8R = See You Later CWYL = Chat With You Later
CYA = Cover Your A
D：
DBEYR = Don’t BelieveEverythingYouRead DD = Due Diligence DDD = DirectDitanceDial DETI = Don’t Even ThinkIt DGT = Don’t Go There DHYB = Don’t Hold Your Breath DIIK = Damned If I Known DILLIGAD =Do ILook LikeIGive Adamn DILLIGAS =Do ILook LikeIGive ASh DKDC = Don’t Know Don’t Care DL = Download DLTM = Don’t Lie To Me DQYDJ = Don’tQuitYou’reDayJob DRIB = Don’t Read If Buy DS = Dunce Smiley DYSTSOTT =DidYouSeeTheSizeOfThatThing
E：
EG = Evil Grin EOM = End Of Meage ESO = Equipment Smarter than Operator
F：
F2F/FTF = Face To Face FAQ = FrequentlyAked Quetion FBKS = Failure Between Keyboard and Seat FE = ForExample/FatalError FF&PN = Freh Field And Pature New FOAF = Friend Of A Friend FTASB = FaterThan A SpeedingBullet FT = Faint FTL = Fater Than Light FTTB = For The Time Being FUBAR = Fed Up Beyond All Recognition FUBB = Fed Up Beyond Belief
8
FUD = (Spreading)Fear,Uncertainty,andDiinformation
FWIW = For What It’ Worth FYA = For Your Amuement FYI = For Your Information FYM = For Your Miinformation
G：
G2G = GotToGo G8T/GR8 = Great GAL = Get A Life GDGD = Good,Good GF = girlfriend GG = Good Game/Gotta Go GIGO = Garbage In,Garbage Out GIWIST = Gee, I Wih I’d Said That GL = Good Luck GLYASDI = God Love You And So Do I GMTA = GreatMindThinkAlike GNBLFY =GotNothingButLoveForYou GR&D = GrinningRunningAnd Ducking GRRRR = "Growling" GSOAS = Go Sit On A Snake GTG =GotToGo GTGB = Got To Go, Bye GTGP = Got To Go Pee GTH = Go To Hell GTSY = GladTo SeeYa GYPO = Get Your Pant OffBE A QUEEN.
H：
HAGO = Have A Good One HAK = Hug And Kie HB = Hurry Back HD = Hold HHO1/2K = Ha Ha, Only Half Kidding HHOK =HaHa,OnlyKidding HIOOC = Help! I’m OutOf Coffee
Howz = How i HTH = HopeThi(That)Help HUA = Head Up Ace HUYA = HeadUp You’rea I：
IAC = In Any Cae IAE = In Any Event IANAC = I Am Not A Crook IANAL = I Am Not A Lawyer IBT = InBetween Technology IBTD = I Beg To Differ IC = I See/In Character IDGAF = IDon’tGive A F IDGI = I Don’t Get It IDK = I Don’t Know IDKY = IDon’tKnowYou IDST = I Didn’t Say That IDTS =IDon’t ThinkSo IFAB = I Found A Bug IFU = IFed Up IGGP = I Gotta Go Pee IIIO = Intel Inide, Idiot Outide IIMAD = IfItMake An(y) Difference IIRC = If I Remember Correctly IIWM = If It Were Me ILICISCOMK =ILaughed,ICried,ISpat/SpiltCoffee/Crumb/CokeOnMy Keyboard ILY = I Love You IMHO = InMy HumbleOpinion IMNSHO = InMyNot SoHumbleOpinion IMO = In My Opinion INMP = It’ Not My Problem INPO = InNo ParticularOrder IOH = I’m Outta Here IOW = In Other Word IRL = In Real Life
ISS = ISaidSo ITM = In The Money IYKWIM = If You Know What I Mean IYSS = If You Say So
J：
J/C = JutChecking J/K =JutKidding! J/W =JutWondering JAFO = Jut Another Fing Onlooker
K：
K/KK = OK/OK, OK KFY = Ki For You KISS = Keep ItSimpleStupid KIT = Keep In Touch KMA = Ki My A KWIM = Know What I Mean KX = ki KYPO = Keep Your Pant On L：
L8R = Later LD = Long Ditance LDTTWA = Let’ Do The Time Warp Again LLTA = Lot And Lot Of Thunderou Applaue LMAO = Laughing My A Off LMK = Let Me Know LOL = LaughingOutLoud/Lot OfLuck(Love) LTIC = Laughing ’TilICry LTNS = Long Time No See