行政文员的岗位职责(精选13篇)
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行政文员的岗位职责(精选13篇)

时间:2022-08-28 09:26:53 | 编辑:张小慧

  以下是好作文小编整理的行政文员的岗位职责大约有13篇左右,希望对大家有所帮助。

  第一篇:行政文员的岗位职责

  负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

  负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

  协助财务部完成报销、借支等流程;

  上级交代的其他事宜。

  第二篇:行政文员的岗位职责

  1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;

  2、管理员工信息资料及各类人事资料;

  3、执行各项公司,处理员工奖惩事宜。

  4、协助监督、执行公司行政规章制度;

  5、办公用品的管理和发放工作;

  6、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  7、协调公司内部行政人事等工作;

  8、完成直属上司交办的临时性工作。

  第三篇:行政文员的岗位职责

  1、上级主管交代和安排车间生产

  2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;[由wWw.HaozuoWen.com整理]

  3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

  4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;

  5、负责办公设施设备的维护保养工作。

  第四篇:行政文员的岗位职责

  1、日常购票开票、签收登记进项发票,更新销项进项表:

  2、月初勾选进项发票进行抵扣,更新进项发票抵扣状态,申报增值税、附加税等事宜;

  3、统计销售业绩基础数据,计算工资以及计算提成和奖金;

  4、每月税期前完成个税申报、社保申报,申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税,财务等申报工作;

  5、应收账款催收、合同整理归档工作;

  6、整理原始单据,编辑凭证,登记好明细流水账:

  7、日常付款提交,银行流水账户查账;

  8、供应商对账,应收、应付账款的核对、统计和汇总;

  9、外账的工作对接;

  10、负责公司部门日常行政事务,配合领导做好相关工作;

  11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档;

  12、完成领导安排的其他事项。

  第五篇:行政文员的岗位职责

  1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  第六篇:行政文员的岗位职责

  1、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;

  2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

  3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

  4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

  5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;

  6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

  第七篇:行政文员的岗位职责

  1、前台接待:来访登记、接待;

  2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;

  3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;

  4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;

  5、物业(园区)等对外信息联络、协调;

  6、协助进行公司活动策划、组织;

  7、协助面试预约、面试接待、文档整理;

  第八篇:行政文员的岗位职责

  负责公司电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

  负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  负责快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理;

  负责员工考勤统计工作;

  负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等;

  负责监督保洁工作是否到位;

  负责与物业的日常沟通协调;

  组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

  完成上级交办的其他工作。

  第九篇:行政文员的岗位职责

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  第十篇:行政文员的岗位职责

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

  2、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司会议室的`统筹协调管理及会务服务工作;

  4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

  6、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

  7、参与公司团队活动的组织与开展。

  第十一篇:行政文员的岗位职责

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

  2、招聘、考勤监督、人事手续等工作,协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。

  6.负责人员各项数据的提醒和核实。

  第十二篇:行政文员的岗位职责

  1、普通工作人员职位,协助上级执行相关工作任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的事务性工作。

  第十三篇:行政文员的岗位职责

  1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

  2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

  3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

  4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

  5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。

  6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

  上面就是好作文网小编特意收集整理的行政文员的岗位职责精选13篇,希望对大家有所帮助。