以下是好作文小编精心整理的行政专员的岗位职责大约有13篇左右,仅供参考,欢迎大家阅读。
第一篇:行政专员的岗位职责
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;
6、负责员工的福利活动的组织和筹备;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)
9、完成上级领导交办的其他任务。
第二篇:行政专员的岗位职责
1、协助经理做岗位职责职位要求工作,主要在网站上发布岗位职责职位要求信息,收发邮件,接听电话,接待面试及来访人员。[由www.hAozuowEn.com整理]
2、管理办公室日常事务,资料整理,文件录入电脑,分类存档;
3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如:人员的考勤、入职,发票的报销,合同签订盖章等具体事物。
4、电脑销售系统开单,仓管配货。
第三篇:行政专员的岗位职责
1.负责综合文秘工作,负责公司相关和重要文件的起草、发文。
2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;
3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。
4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;
5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作
6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。
7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;
8.负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;
9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。
10.协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。
11.领导交办的其他工作。
第四篇:行政专员的岗位职责
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;
3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
4、协助对外联络与接待工作;
5、完成上级交代的其它工作。
第五篇:行政专员的岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
第六篇:行政专员的岗位职责
1、负责本厂区的日常行政事务,直接对行政科长负责。
2、协助厂区主管工作,保证厂区日常工作有序开展。绩效要求:
1、办事高效,任务完成率100%;
2、信息资讯及时完整性,准确率100%;
3、行政后勤服务确保干员满意,内部客户满意度100%。
第七篇:行政专员的岗位职责
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、公司各项管理制度的监督与执行;
4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;
6、公司快件的收发与传递;
7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;
8、对外联系,接待来访;
9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;
第八篇:行政专员的岗位职责
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理,拟定公司各项行政制度,并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划,组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。
第九篇:行政专员的岗位职责
1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;
2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;
3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;
4、完成领导交办的其他基础工作。
第十篇:行政专员的岗位职责
1、协助教练做好日常的课前课后工作
2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;
3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;
4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见;
5、做好客情维护,会员服务等工作;
6、配合教学总监完成其他工作事项。
第十一篇:行政专员的岗位职责
1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、组织建设工作、年会安排、文体活动;
6、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、完成领导交办的其他任务。
第十二篇:行政专员的岗位职责
1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;
2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;
3、负责知识产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜
6、总部及校区采购及库存管理;
7、公校日常需求对接;
8、月固定费用付款申请;
9、配合总经办进行项目的跟进;
10、领导安排的其他工作。
第十三篇:行政专员的岗位职责
1、管理仓库,确保库存没有遗失并高效率使用;按照总部财务经理要求,及时完成盘点和汇报。
2、及时收取公司快递,确保中心所需用品及时使用。
3、整理活动材料,核对数量,摆放等事宜。
4、根据课表接收总部调拨的设备材料,确保所有设备材料准确配送和接收。
5、物品采购性价比高,成本控制严格。
6、保洁员的管理和监督工作。
7、绿化、中心环境的卫生和清洁。
8、中心新员工入职物料申领,离职物料归还。
9、物业事务沟通处理。
上面就是好作文网小编特意收集整理的行政专员的岗位职责精选13篇,希望对大家有所帮助。
