行政秘书岗位职责(精选13篇)
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行政秘书岗位职责(精选13篇)

时间:2022-08-20 08:20:46 | 编辑:张小慧

  今天好作文小编为大家整理了行政秘书岗位职责大约有13篇左右,欢迎大家阅读,希望能帮助到大家。

  第一篇:行政秘书岗位职责

  岗位职责

  1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

  2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

  3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

  4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

  5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

  6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。

  任职资格

  1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

  2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;

  3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

  4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

  第二篇:行政秘书岗位职责

  1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;WWw.hAOzuowEn.com

  2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

  3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

  4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);

  6.协助商务活动安排;

  7.完成领导交办的其它工作;

  第三篇:行政秘书岗位职责

  1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。

  2、负责处理来往函、电,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  3、负责内部各类文件签收、呈送、分发,做好记录,确保无遗漏。

  4、做好总经理室的有关行政接待事务。

  5、负责酒店印章、介绍信的管理工作。

  6、负责总经理室人员的考勤工作。

  7、做好酒店领导交办的其他事务。

  第四篇:行政秘书岗位职责

  一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。

  二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

  三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

  四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。

  五、负责综合处的考勤工作。

  六、完成领导交办的其他工作。

  第五篇:行政秘书岗位职责

  一,在主任,分管副主任领导下工作,负责本所的日常行政事务.

  二,负责全所人员的工作考勤,行政人员的选用考核,行政工作的调配指导,与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调.

  三,拟定办公用品,劳保福利用品的采购计划,办公设备的维修保养计划,报分管副主任审批后予以落实.

  四,办理律师承办案件的登记及审批工作,负责出具公函,各类介绍信函.

  五,负责各类文件编号,传阅和归档.

  六,协助修订,完善本所各项规章制度.

  七,办理全所律师执业证的年度注册,律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八,负责全体律师会议,合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作.

  九,贯彻落实本所各类会议通过的决议,完成主任,副主任交办的其他工作

  第六篇:行政秘书岗位职责

  行政秘书岗位职责

  1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;

  2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

  3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;

  4.负责来访客人或者单位的接待工作;

  5.负责行政相关文件的整理与归档;

  6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

  行政秘书应具备的能力

  1.具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

  2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

  3.具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

  4.具备较强的沟通协调力;

  5.具备良好的计划和执行能力;

  6.工作认真、积极主动。

  行政秘书任职条件

  1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

  3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

  4.具备良好的沟通协调能力;

  5.具有高度的工作热情,工作认真负责。

  行政秘书职业发展

  行政秘书属于文秘和内勤的角色,可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识,具备一定的管理经验,秘书与领导的接触比较频繁,工作优秀可以得到领导的赏识,对于行政秘书的发展很有利。

  行政秘书收入

  行政秘书的收入一般不算高,月收入水平在20xx-6000元之间,工作经验少,新入行的行政秘书收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不断提高自身的工作能力、积累经验,朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

  第七篇:行政秘书岗位职责

  1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

  2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。

  3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

  4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

  5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

  6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

  7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

  8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

  9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

  10、负责组织安排节假日值班工作。

  11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

  12、负责学院信息管理录入等相关工作 。

  13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

  第八篇:行政秘书岗位职责

  1.在本所主任的领导下,履行律师职责,依照“以事实为根据,以法律为准绳”的原则,忠实于社会主义事业和人民利益,全面开展律师业务,维护当事人的合法权益,维护法律的正确实施。

  2.严格遵守《律师法》等法律法规,遵守司法行政机关、行业协会制定的有关规定,遵守律师职业道德和执业纪律,遵守律师办案程序。

  3.坚持收结案登记和重大疑难案件集体讨论原则,保证办案质量。

  4.积极开拓律师新业务、新项目,探索提供法律服务的新途径,做好诉讼、仲裁、非诉讼代理、法律顾问、法律咨询、代书等律师业务。

  5.遵守所内各项规章制度,接受本所的工作监督及行为规范检查。

  6.积极参加各种政治学习和业务学习,不断提高自身的政治素质和业务素质,严格遵守《律师职业道德和执业纪律规范》,培养高尚情操,提供高素质的法律服务。

  7.不得私自向当事人支取任何费用,不得非法代有关机关或人员向当事人支取费用。

  8.努力完成法律援助任务。9.协助本所主任总结律师工作经验。

  10.完成本所主任交办的其他工作任务。

  第九篇:行政秘书岗位职责

  1、负责总经办工作日程的协调、安排;

  2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

  3、负责参与的各类会议的会议纪要,各类报告、发言稿等文书的草拟;

  4、负责总经办日常接待工作;

  5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

  第十篇:行政秘书岗位职责

  A.协助部门经理组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B.负责酒店员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C.负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。

  D.协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E.负责招聘、培训新员工(公司制度),办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。

  F.负责完成部门经理交办的其他事宜。

  第十一篇:行政秘书岗位职责

  1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

  6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

  8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  9、负责办公室安全防范工作;

  10、负责各项信息统计和管理;

  11、完成领导交办的其他工作。

  第十二篇:行政秘书岗位职责

  1、合同拟定(调整为主,有法务审好的范本)

  2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理

  3、帮总经理确定行程计划并提醒

  4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表(模板调整)

  5、代表总经理处理好各部分的情况,监督并及时汇报;

  6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑

  第十三篇:行政秘书岗位职责

  1. 按照上级要求,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3. 汇总各类报表,编写大厦经营管理工作的`“大事记”。

  4. 协助总办主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。

  5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8. 完成总办主任交办的其他工作。

  以上是好作文网小编精心整理的行政秘书岗位职责精选13篇,仅供参考。