同学聚会活动策划的设计方案(精选3篇)
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同学聚会活动策划的设计方案(精选3篇)

时间:2022-08-17 07:46:44 | 编辑:张小慧

  以下是好作文小编精心整理的同学聚会活动策划的设计方案大约有3篇左右,仅供参考,欢迎大家阅读。

  第一篇:同学聚会活动策划的设计方案

  六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了完美的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味以往的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。

  一、组织分工

  成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作

  会长:__

  副会长:__

  筹备委员会下设五个小组:

  1、协调组:由__任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调

  2、生活组:由__任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。[由wWw.HaozuoWen.com整理]

  3、联络组:由__任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。

  4、财务组:由__任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  5、摄像组:由__任组长、__任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自我的天下。

  (1)聚会地点:永兴,郴州

  (2)参加人员:所有能联系的同学

  (3)时间安排:20__年1月29日至20__年1月31日。(农历12月26至12月28日)

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。

  筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。

  2、生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。

  3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  4、财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。

  5、摄像组要对整个活动拍照,录像,最终交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。

  6、每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个完美的回忆。

  第二篇:同学聚会活动策划的设计方案

  一:活动组织

  1.1 、时间选择

  首先,工作时间搞活动的可能性不大。

  我个人趋向于选择 10月,原因如下:

  l 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

  l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;

  l 资金到位也需要时间;

  1.2、筹备阶段

  成立 “筹备小组 ” (建议由__ 同学负责成立 ,原则以方面召集同学 ,方便组织活动为准 )

  1 负责收集同学们的意见并进行整理;

  2 负责召集筹备会议:

  3 完成活动召集任务

  4 初步预算经费及筹集启动经费;

  5 确定正式活动的时间;

  6 建立银行帐号 ,方便大家提前汇款 ,专人负责活动经费财务管理

  7 要及时在同学录上公布报名情况 .和有关事宜

  8 公布筹委会电话 ,信箱 ,方便同学们联系

  二:活动项目设计

  2.1 、时间设计

  考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)

  三:活动经费管理

  3.1 、经费运作原则

  l 自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

  l 财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;

  3.2、经费运作方式

  l 前期启动资金到位和支出;

  l 活动支出款项审核;

  l 设立收款专户,接收报名费;

  l 活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

  3.3、经费主要项目

  住宿费 活动期间住宿 按人头计算;

  交通费 筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用 按人头均摊;

  活动门票费 按人头计算;

  活动场地租用费 聚会等活动场地 按人头均摊;

  餐饮 按人头均摊;

  其他 按人头均摊;

  第三篇:同学聚会活动策划的设计方案

  同学不是官衔不是职称它是一种缘分,同窗三载,依稀如新。梦圆时刻,等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你……

  为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、具体程序安排如下:日期时间具体内容备注3月13日3月13日10:00—11:00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)

  1、签名,缴费

  2、留下联系电话和地址

  3、书写感言11:50—13:30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)13:30—15:

  13:30—15:30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)

  1、展示全班毕业照以及部分同学照片,共同回忆学校生活的点点滴滴

  2、到会人员逐个发言,介绍各自情况,并接受大家提问

  3、同学代表分享事业发展心得

  4、趣味评奖活动

  ①风采依旧奖②最佳反串奖

  ③幸福家庭奖③事业有成奖

  ④最佳商机奖⑤特别奖3月13日15:30—16:301、选出下届同学会会长

  2、预定下届聚会时间16:30—17:30坐车到牟定县城。18:00—19:45晚餐(县城)20:00—21:30舞会,ktv娱乐活动08:00—08:20早点08:30—11:00游化湖,逛孔庙11:30—13:00午餐13:00—14:00活动结束,告别,返还后续工作1、相片、dvd和财务清单,由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。

  2、余额存入专户,纳入下届同学会。

  二、策划组人员

  总会长:杨汇组织、策划及全面协调工作

  副会长:罗风生负责昆明同学的联系、组织工作

  副会长:邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作

  副会长:朱成福负责牟定同学的联络、组织工作

  后勤部长:周兰芬负责收支及食宿预订工作

  接待部长:杨永聪负责会议的接待及会场布置工作

  安全部长:李国海负责整个活动安全工作

  安全副部长:杨学玉协同安全部长做好安全工作

  主持人:周晓梅负责会议及各种活动的主持工作

  摄像照相:阳光相馆负责全程拍摄及后期制作

  三:资金来源及管理

  费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力,有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加,经费预计为6625元。

  支出包括:

  ①住宿:24人_50元/人=1200元(见参会人员)

  ②早点:38碗_5元/碗=195元

  ③正餐:9桌_250元/桌=2250元

  ④烟酒:1(条)_100元+9(桌)_40(瓶/20元)+9(桌)_30(件/30元)=730元

  ⑤会场水果:150元

  ⑥教师礼品、打印费:8(人)_50元/件+100元(打印)=500元

  ⑦纪念品:dvd光盘

  ⑧交通:150元

  ⑨ktv娱乐活动:500百

  ⑩机动经费:500元

  说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务清单

  (因人数未定,以上为统计数,仅供参考)

  四、注意事项:

  1、同学会期间所有同学服从统一安排。

  2、同学会期间最好不要无故离开。

  3、同学会期间谢绝带非邀请朋友,建议不带家属及随从。

  4、保证车辆安全到位,路上请注意安全。

  5、有任何意见建议或新创意,请及时与总会长联系。

  五、参会人员

  1、同学名单

  杨汇周兰芬朱成福邓文李永高张建华杨学珍李维忠朱建民李佳美董发丽周世华刘洪罗永成施学全王佳品黄晓梅罗凤生李国海邵海唐秀芹周晓梅邓从平杨永学杜丽芹赵云李长洪张成珍杨学玉邵海

  2、教师名单

  李克壮吴应昌汤志柏黑明武彭君武杨庆文罗有能杨庆富

  注:蓝字师生需安排住宿

  同学会策划组

  上面这些就是好作文网小编为大家精心整理的同学聚会活动策划的设计方案精选3篇,希望对大家有所帮助!